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Aufwand und Nutzen der Einführung eines Electronic Resource Management Systems an der UB Kassel

Zur übersichtlichen und systematischen Verwaltung ihrer elektronischen Ressourcen verwendet die UB Kassel seit August 2014 als zweiter Anwender in Deutschland das webbasierte Electronic Resource Management System RMS von SemperTool. Die Auswahl erfolgte aufgrund der Erfahrungen der UB Mannheim, die das System und seine Funktionalitäten vor zwei Jahren auf dem 102. Bibliothekartag vorgestellt hat. Der Fokus dieses Vortrags liegt auf dem erforderlichen Arbeitsaufwand und der gewählten Vorgehensweise zur Überführung sämtlicher von der UB Kassel lizenzierter Datenbanken, e-Book- und e-Journal-Pakete und der dazugehörigen Einzelressourcen in das System. Der zeitliche Aufwand und der zugehörige Personalbedarf werden benannt. Es wird beleuchtet, inwieweit sich einzelne Schritte automatisieren lassen, welche Informationen sich mit dem System abbilden lassen und welche Angaben weiterhin im Bibliothekssystem vorgehalten werden müssen. Unter Berücksichtigung der erzielten Verbesserungen bei der strukturierten Erwerbungs- und Lizenzverwaltung, der Nutzung automatisch generierter Abrufstatistiken und dem Berichtswesen wird ein erstes Fazit gezogen, inwieweit sich der einmalige erhöhte Aufwand bei der Systemeinführung rentiert. Die Erfahrungen der UB Kassel können anderen Bibliotheken bei der Entscheidung zur Einführung von RMS oder eines vergleichbaren Systems als Entscheidungshilfe dienen. (Session: Elektronische Resourcen professionell managen; Raum: St. Petersburg; 27. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)

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104. Deutscher Bibliothekartag Bibliotheken - von Anfang an Zukunft,2015-05-27,Nürnberg
Collections
@inproceedings{doi:10.17170/kobra-202004231174,
  author    ={Pohlmann, Tobias and Kriesten, Gernot},
  keywords ={020 and Elektronische Publikation and Lizenz and Verwaltung and Universitätsbibliothek Kassel, Landesbibliothek und Murhardsche Bibliothek der Stadt Kassel},
  title    ={Aufwand und Nutzen der Einführung eines Electronic Resource Management Systems an der UB Kassel},
  copyright  ={http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/},
  language ={de},
  year   ={2015-04-21}
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